Переезд офиса предполагает перемещение не только мебели, но и оргтехники. Да что уж говорить, сейчас и в большинстве домов есть ноутбуки, компьютеры, принтеры.
Чтобы не лишиться дорогостоящей техники при переезде, ее необходимо правильно упаковать и перевезти. Сегодня поговорим о том, как транспортировать оргтехнику без ущерба.
Составьте каталог имеющейся техники
Четкий план при организации переезда поможет вам сэкономить время на сбор оборудования, а затем его распаковку.
В большей степени этот совет касается крупных офисов. Перед переездом произведите инвентаризацию, составьте каталог всей имеющейся техники. При разборке коробок на новом месте вы сразу будете знать, на какие места размещать моноблоки, принтеры и МФУ. Если же вы обнаружите нехватку техники, исходя из данных каталога, вы сразу поймете, что предстоит искать.
Упаковка техники
Каждую единицу техники лучше упаковать в отдельную коробку. Ни в коем случае не перевозите мониторы, системные блоки и принтеры совместно с элементами мебели.
По возможности техника должна быть разобрана, например, мониторы и системные блоки перевозят отдельно. Все кабели от МФУ должны быть упакованы в коробку, картриджи от них следует разместить в другую.
Как привило, в офисе техника у всех сотрудников стандартная, при переезде легко перепутать мониторы или системные блоки. Нужно подписать каждую собранную коробку: указать, что в ней находится и какому сотруднику принадлежит.
Требования к таре и условиям перевозки
От качества упаковки и соблюдения правил перевозки зависит сохранность техники при переезде. Чтобы качественно упаковать офисную оргтехнику, понадобится:
- скотч;
- пенопласт;
- гофрокартон и короба из него;
- пакеты большой вместимости;
- воздушно-пузырьковая пленка;
- стрейч;
- упаковочная бумага;
- стикеры;
- маркер.
Внутри коробок технику нужно хорошо зафиксировать. Допускается размещение нескольких предметов в одной коробке, например, двух мониторов при условии, что они будут обтянуты пленкой, а между ними будет размещен лист гофрокартона. Пустоты в коробке заполняют пенопластом.
Необходимо хорошо зафиксировать каждую коробку в кузове, чтобы неровности на дорогах не стали причиной поломки техники.
В грузовом автомобиле коробки размещают в следующем порядке: внизу самые тяжелые, а наверху небольшие и легкие.
Составление маршрута
Оргтехника – груз, требующий бережной перевозки. Маршрут следует составить так, чтобы исключить проезд по неровным дорогам.
Переезд лучше всего осуществлять в то время, когда пробки на дорогах минимальны, после доставки техники ее нужно еще разгрузить.
Разгрузка офисной техники
Стоит заранее позаботиться об организации места для разгрузки офисной техники. Вы не столкнетесь с проблемами, если фирма будет занимать небольшой офис или отдельно стоящее здание. Организационные вопросы нужно урегулировать заранее, если компания переезжает в бизнес-центр.
Разгрузка происходит в обратном порядке, сначала заносят легкие коробки с верхнего ряда, а в самом конце тяжелые.
Оргтехнику лучше сразу распределять по рабочим местам.
Наибольшая офисная ценность – оргтехника, как перевозить ее мы разобрались. Казалось бы, упаковать и перевезти технику несложно. Но нет гарантии, что человек без опыта переездов сможет качественно защитить технику от поломок при транспортировке. Лучше доверить эту задачу профессиональным муверам – они справятся с работой за несколько часов, а ваша техника останется в целости.