С каждым годом все больше компаний переходят на систему электронного документооборота, а данные хранят на цифровых носителях. Тем не менее использование бумаги все так же актуально.
Бумажными документами все же пользоваться гораздо удобнее. Ознакомиться с ними можно в любом месте, где недоступно использование интернета, либо при отсутствии девайса, позволяющего считывать электронную версию.
Ошибка многих в том, что они не уделяют должного внимания качеству бумаги, используемой для принтеров и копиров. Рассуждения в духе: «бумага есть бумага, что в ней может быть особенного?» приводят к выходу из строя множества аппаратов ежегодно. Хорошая офисная бумага, напротив, способна продлить срок службы техники.
Чтобы не допускать поломки принтеров по причине использования низкокачественной бумаги, нужно обладать базовыми знаниями критериев её выбора.
Ниже поговорим о том, как выбрать лучшую бумагу А4, основываясь не только на показателях «очень белая» и «плотная».
По каким качествам оценивают бумагу для использования в лазерных принтерах
Лазерные устройства достаточно требовательны к свойствам бумаги. При выборе нужно учитывать следующие параметры.
- Плотность листа. С лазерным принтером не совместима как слишком тонкая бумага, так и чересчур плотная. В первом случае она может легко прорваться и застрять внутри подающего механизма, во втором же захват листа может быть затруднен. Оптимальная плотность находится в диапазоне 80-90 г/м².
- Гладкость бумаги. Этот показатель влияет на чёткость печати. На гладком листе контрастность изображения и текста будет выше, чем на шероховатом. Цветопередача при цветной печати также будет точнее именно на гладкой поверхности. Здесь ещё стоит вопрос экономии. Бумага с шершавой поверхностью требует большее количество тонера для передачи изображения по сравнению с гладкой.
- Жесткость бумаги. Этот показатель характеризует степень сопротивления листа изгибу. На эту характеристику редко кто обращает внимание, тем временем, слишком мягкая бумага будет часто застревать в аппарате, а слишком жесткая будет с трудом проходить механизм подачи.
- Белизна листов. Этот показатель никак не влияет на работу лазерных принтеров. Будет ли бумага самой белой из возможных оттенков, либо с желтоватым тоном, ваш принтер прослужит одинаковое время. Показатель этот важен лишь для визуального восприятия распечатанный информации. На белой бумаге изображение выглядит четче. Для распечатки презентаций используют бумагу с показателем белизны 98%, для передачи документов внешним контрагентам подойдёт показатель 92%, а для внутреннего пользования достаточно и 90%.
- Кислотность бумаги. Технология производства бумаги предполагает её проклейку. Для этого используют специальные составы. От кислотности состава зависит «срок жизни» листа. Высокая кислотность приводит к его быстрому пожелтению.
- Влажность листа. Слишком влажная бумага будет легко скручиваться и идти волнами. Скрученность бумаги будет заметно ниже при её влажности не более 4.5%.
- Покрытие листа. Поверхность бумаги для лазерных принтеров покрыта составом, благодаря которому достигается экономия тонера. Дешёвая бумага такого покрытия не имеет, следовательно, для распечатки каждого листа будет потрачено больше тонера.
- Непрозрачность листа. Эта характеристика напрямую связана с плотностью бумаги. Листы меньшей плотности будут иметь прозрачность выше, и наоборот: плотная бумага будет менее прозрачной. Непрозрачность важна при двусторонней печати. На слишком тонком листе бумаги будет просвечивать текст, распечатанный с оборотной стороны.
- Запыленность бумаги. Чем меньше бумажной пыли отделяется от листа, тем дольше прослужит принтер. Микрочастицы бумаги оседают на рабочих поверхностях, снижая ресурс работы МФУ с wifi.
Существует взаимосвязь между ценой бумаги для принтера и её качеством. Дешёвая будет обладать худшим характеристиками, и со временем её использование может привести к поломке техники.
Критериев выбора бумаги достаточно много, если сформулировать кратко, на что же они влияют, получим следующее:
- Белизна, гладкость и жёсткость листа влияют на визуальное восприятие и качество печати.
- Влажность влияет на степень скручивания и прилипания к механизму подачи.
- От плотности листа зависит возможность его застревания внутри аппарата.
Неподходящая для лазерных принтеров бумага
Мы поговорили о том, какую бумагу можно использовать для лазерных принтеров. Существуют ли виды, на которых печатать запрещена?
Во избежание поломки лазерного принтера не следует использовать бумагу с глянцевым покрытием. Оно может расплавиться, что приведёт к прилипанию листа к фьюзеру.
Также для лазерных принтеров не подходят листы с ворсистой поверхностью. Налипающий на механизмы ворс снижает срок их работы.
В компании Averoprint вы можете приобрести бумагу, полностью совместимую с лазерными принтерами от лучших производителей.