Очень часто встречаются вакансии на сайтах поиска работы, где одно из требований - умение работать с оргтехникой. Под этим термином имеется в виду достаточно широкий круг устройств, начиная с компьютера и заканчивая ксероксом. Но, зачастую компании принимают решение не тратить лишние средства и покупают так называемые многофункциональные устройства (далее - МФУ).
Зачем нужен МФУ для офиса?
Это техническое устройство объединяет в себе одновременно несколько функций, ранее выполняемых разными офисными приборами. В зависимости от того, какое именно устройство должно выполнять функции, такое и стоит выбрать для офиса.
Наличие такого технического решения в работе значительно упрощает жизнь работникам, ведь можно:
- подключать одновременно несколько компьютеров;
- одновременно печатать с нескольких ПК;
- не сбивается печать, если параллельно с этим сканировать документ;
- экономия расходных материалов.
Какой выбрать МФУ для офиса?
Очень важно понимать, для каких целей покупается устройство и какие потребности у сотрудников. Если приобрести нужно для небольшого офиса, то МФУ с функцией факса, копира, принтера и сканера не стоит. В противоположном случае, стоит выбрать аппарат с большим количеством функций, но при условии, что они уравновешивают друг друга и не приводят к техническим сбоям.
Что надо знать при выборе МФУ?
Прежде чем решить, какой лучше купить, стоит изучить то, какие объемы бумаги в офисе используются, нужна ли цветная печать и какие функции наиболее востребованы. Кроме этого, стоит учитывать, что существуют лазерные и струйные устройства.
Так, лазерные МФУ это устройства, где есть принтеры, способные быстро и качественно создавать графику и текст на обычном листе бумаги. Главным принципом его работы является формирование изображения за счет лазерного освещения. У струйных принтеров механизм работы заключается в использовании жидких чернил с полной передачей всех цветов. Но каждый МФУ со струйной печатью отличается от другого, так как производитель старается создать уникальный продукт, поэтом принтеры отличаются по принципу печати, материалам и другим аспектам работы.
Не менее важно при покупке устройства озадачиться вопросом обслуживания. Если, например, МФУ струйный, то его нужно время от времени перезаправлять или менять картриджи. Как уже говорилось, у разных принтеров - разные принципы работы и заправки, поэтому лучше договориться с соответствующим специалистом. Достаточно весомым вопросом для многих офисных сотрудников остается какой МФУ выбрать для офиса, где заправка будет недорогой.
Немаловажно также и обращать внимание на такие дополнительные характеристики как дисплей устройства. Казалось бы, его функционал не имеет большого значения, но, как минимум, важно чтобы все предложенные опции отражались полностью и без сокращений, то есть, нужно чтобы дисплей был достаточно большим. Желательно, чтобы там отражались все те операции, которые можно производить с МФУ - сканирование, печать, копирование, например, а также возможности настроек.
Также небольшими приятными бонусами хорошего МФУ будут такие опции как двусторонняя печать, автоматическая подача бумаги на сканирование и копирование, и сохранение, к примеру, не в памяти компьютера, а на облачных сервисах (iCloud, Google Drive и т.д.).
Стоит подытожить, почему именно МФУ - лучший выбор для небольших офисов.
Итак:
- Компактность размеров устройства;
- Высокий уровень производительности (в месяц - до 35 тысяч страниц);
- Технологичность устройства (работает с помощью сети Wi-Fi и с использованием технологий AirPrint, Mopria, Google Cloud Print и т.д.).