В условиях экономического шпионажа и нередкого слива информации конкурентам, безопасность компании находится на первом месте. Для уничтожения особо важных документов существуют специальный аппарат.
Как он называется
Если вы не можете ответить сразу на вопрос: «Как называется уничтожитель документов по-другому?» или удивляетесь: «Шредер, что это?», значит вы не работаете в офисе.
Его использование обязательно на предприятиях, работающих с секретным данными. Также измельчитель для бумаг применяется в отделах частных и государственных компаний, оперирующих данными, содержащими коммерческую тайну, либо персональные сведения.
Существуют профессиональные устройства, способные работать без перерыва и обеспечивать подачу листов из бункера. Как правило, большинству компаний достаточно офисного варианта шредера. Ниже поговорим о том, какой лучше выбрать измельчитель бумаг.
Шредеры по классу секретности
Всего измельчители делятся на 7 классов секретности.
- Продольными полосами разрезает лист на 30 частей. Подходит для уничтожения открытых переписок.
- Продольными полосами разрезает лист на 35 частей. Подходит для уничтожения внутренних документов компании.
- Перекрестной резкой измельчает лист минимум на 195 частей. Подходит для уничтожения коммерческих предложений.
- Перекрестной резкой измельчает лист минимум на 390 частей. Подходит для уничтожения документов, содержащих персональные данные, сведения о зарплате.
- Перекрестной микрорезкой измельчает лист минимум на 2000 фрагментов. Используется для уничтожения документов, содержащих коммерческую тайну, например, стратегических планов развития компании.
- Шредеры 6 и 7 уровня секретности способны измельчить лист на 6200 и 12400 фрагментов соответственно. Используются чаще в государственных учреждениях для уничтожения документов высокой секретности.
Для офисов оптимально выбирать шредеры 3-5 уровня, а для домашнего использования подойдут измельчители с продольным способом резки.
Производительность аппарата
Выбирать шредер нужно в зависимости от количества сотрудников, которые будут им пользоваться.
- Одни аппараты способны перерабатывать в день около 100 листов и подходят для периодического использования.
- Для малого офиса подойдёт аппарат, уничтожающий до 300 листов в сутки.
- В офис среднего размера достаточно установить машину, способную обработать свыше 1000 листов.
- Крупные предприятия выбирают модели, способные работать длительное время без перегрева.
Уровень шума и дополнительные возможности
Аппараты для уничтожения бумаг работают достаточно шумно, выбирая машину, обращайте внимание на характеристики, заявленные производителем.
Стандартный офисный уничтожитель бумаг требует предварительного удаления с листов скоб и скрепок.
Существуют и более мощные модели, способные с лёгкостью их переработать. Кроме того, есть шредеры, уничтожающие пластиковые пропуска, диски, банковские карты.
Если вы не знаете, как выбрать измельчитель бумаги для использования дома или в офисе, обратитесь в компанию AVEROPRINT. Мы подберём для вас оптимальную модель по соотношению цена-качество в зависимости от ваших потребностей.