Когда нужна аренда оргтехники?
Существует несколько ситуаций, когда аренда принтера стает просто спасательным кругом и позволяет сэкономить денежные средства. В первую очередь, возможность временно пользоваться печатным оборудованием выручит компании с большим документооборотом. Не всегда есть дополнительные средства на приобретение новых устройств, кроме того, за время простоя работы можно потерять клиентов, накопить горы невыполненных задач и уступить конкурентам свое место под солнцем. А это крайне нежелательно для любого владельца.
Аренда оргтехники выручит и начинающие компании, которые еще не добились результатов своей деятельности и финансирования на покупку принтеров, МФУ, компьютеров и другой техники нет. Главное преимущество такой услуги в том, что арендатор оплачивает не за само устройство, а за количество напечатанных экземпляров. Для только начинающих фирм это очень выгодно, ведь изначальные объемы документов небольшие.
Для уже зарекомендовавших себя заведений, офисов, фирм, которые не хотят инвестировать финансовые средства в покупку нового оборудования или платить деньги за ремонт отработанного старого на помощь приходит прокат техники.
Кроме того, всем, кто не желает ставить на учет печатные устройства и платить за их использование, а также заморачиваться закупками расходных материалов прекрасной альтернативой станет сотрудничество с фирмами, что сдают в пользование свою исправную технику на хороших условиях.
На что обратить внимание при аренде печатных устройств?
Аренда МФУ, принтеров и других устройств осуществляется на основе составления двустороннего договора компании, что предоставляет услуги временного пользования устройствами и клиентом. Она должна включать передачу оборудования, его доставку и обеспечение расходными материалами. На весь период действия договора, поставщик обязуется проводить бесплатное сервисное обслуживание, ремонт по замене нужный запасных частей.
Тому, кто берет во временное пользование оргтехнику, стоит обратить внимание на такие аспекты:
- оплата аренды осуществляется из расчета стоимости одного напечатанного экземпляра и общего количества за определенный период;
- стоимость отпечатка не меняется на протяжении действия договора;
- в цену покопийного обслуживания включается сервис, обучение сотрудников офиса работе с конкретным устройством, закупка расходных материалов, ремонт и техническое обслуживание, выезд инженера на объект для профилактики и проверки качества работы устройств, замена вышедшего из строя оборудования на другое.
Среди главных преимуществ аренды организационной техники можно выделить:
- отсутствие инвестиционных расходов на содержание техники и пополнение запасов расходных материалов;
- ответственность за обслуживание, замену запасных частей и качество работы оборудования несет фирма, что предоставляет услуги временного пользования;
- четкий контроль за финансовыми расходами;
- ведение отчетности по использованию техники сотрудниками и продуктивностью их работы;
- отсутствие скопления работы и простоев из-за временного отсутствие устройств, что вышли из строя.
Аренда техники от Аveroprint – быстрое и качественное решение офисных задач
Компания Аveroprint готова прийти на помощь всем кто обратиться. В свою очередь она гарантирует прозрачные условия сотрудничества, быстрое реагирование на любые отклонения и предоставление техники, что хорошо себя зарекомендовала. При заключении договора об аренде оргтехники, клиент получает ряд преимуществ:
- возможность рассчитывать расходы наперед и перераспределять финансовые средства внутри компании;
- установку единой платы за пользование услуг, что будет действовать пока договор не выйдет по строкам;
- получение бесплатной поддержки и квалифицированной помощи от специалистов;
- выбор между краткосрочным пользованием и долговременным на хороших условиях;
- совершать бесплатный быстрый выезд мастера на объект;
- оценить удобства гибкой системы расчета за предоставленные услуги.
Аренда оргтехники в Киеве по адресу averoprint.com – это выгодное решение для начинающих и активно работающих компаний, которые ценят комфорт, выгоду и не любят платить лишнего. Аveroprint – это только качественная техника и приятные условия сотрудничества.