Современные гипермаркеты, а также практически каждый интернет-магазин оргтехники предлагают широкий ассортимент различной офисной техники всемирно известных производителей, основными задачами которой являются печать, копирование, сканирование документов. Особой популярностью пользуются аппараты, которые объединяют в себе все эти функции, то есть многофункциональные устройства или сокращенно – МФУ. Что же это такое и каковы их основные преимущества, следует хорошенько разобраться.
Что такое МФУ, и какие виды данной техники существуют?
Многофункциональное устройство – это аппарат, который совмещает в себе функции принтера, копира, сканера, а иногда даже и факса. Разновидность данной техники достаточно велика, в зависимости от ее технических возможностей, дизайнерского оформления и встроенных функций. Чтобы определиться с выбором наиболее подходящей модели, рассмотрим основные критерии, на которые следует обратить внимание при совершении данной покупки:
- качество печати и сканирования;
- скорость работы оборудования;
- цветовое отображение: цветная или монохромная печать;
- возможность подключения к интернету, а также к Wi-Fi и передача документов по Bluetooth;
- возможность доступа управления печатным оборудованием с мобильного телефона и специальных программ, что на нем установлены;
- цена и качество устройства, а также расходных материалов к нему;
- габариты и простота управления.
В зависимости от того, какие требования вы предъявляете к МФУ, можно выбрать себе оптимальный вариант. Если вы приобретаете технику для печати ярких картинок или фотографий, то, конечно же, следует выбрать устройство с максимальным расширением печати. Если вы не будете использовать какие-либо оттенки, кроме черного, то не стоит тратиться на устройство с цветной печатью, целесообразно остановить свой выбор на монохромной. К тому же не лишним будет убедиться, доступны ли для покупки необходимые запчасти к принтерам или МФУ в случае поломки, и быстрой реабилитации устройства без существенных рабочих неудобств.
Основные преимущества и недостатки МФУ
Очевидным преимуществом МФУ является его компактность. Ведь в одном устройстве вы получаете целых три аппарата, которые не всегда легко и удобно поместить в маленьком офисе. Это существенно экономит пространство. К тому же, все необходимые операции можно осуществить, не вставая с рабочего места, нажатием соответствующей кнопки: распечатать документ, сделать ксерокопию или принять факс. Это очень удобно.
К минусам данного вида оргтехники можно отнести то, что в случае поломки вы теряете сразу несколько устройств, вместо одного, что на некоторое время парализует работу всего офиса. К тому же, ремонт многофункциональных устройств, зачастую, сложнее, чем обычного принтера или ксерокса, и обходится дороже. Чтобы уберечься от поломки такое печатное оборудование, очень важно использовать качественные и оригинальные расходные материалы для оргтехники. Если же приходиться заправлять картриджи, то доверять это дело следует профессиональным заправщикам, потому что незначительная поломка и неточность может вывести устройство из строя.
Где приобрести качественную оргтехнику?
Чтобы получить возможность пользоваться МФУ, можно приобрести его в любом магазине или на специализированном сайте в интернете, а также взять в аренду. Последний способ становится достаточно популярным в наше время, ведь отличается явной выгодой. Во-первых, при открытии собственного бизнеса не всегда хватает денежных средств на приобретение качественной офисной техники и на первое время очень удобно арендовать ее. В таком случае, все расходы на обслуживание и ремонт устройства возьмет на себя компания-владелец, а вам придется платить лишь за количество напечатанных листов или сделанных копий.
На выгодных условиях можно взять в аренду МФУ в Киеве или любом другом городе непосредственно на сайте averoprint.com. Здесь присутствует огромное количество предложений, среди которых вы обязательно подберете наиболее приемлемое для себя. Работайте в удовольствие вместе с техникой от нашей компании. Наслаждайтесь качественной печатью и продуктивностью своей работы!