Этот вопрос возникает по многим причинам. Жизнедеятельность любой современной компании в той или иной мере связана с распечатыванием документов, фотографий и других бумаг. Принтер - достаточно неприхотливый девайс, который требует только своевременной профессиональной заправки и определенного количества распечатываемых листов в месяц. Если этот показатель занижается, прибор со временем начинает ломаться. Ремонт устройства, частые заправки, восстановление картриджей – эта, на первый взгляд, небольшая статья расходов может стать достаточно существенной, если купить неправильную технику.
Эргономика наше все
Если компания маленькая, то больших проблем не возникает. Приобретается модель со средними показателями по качеству и количеству печатных листов, которой пользуются все работники. Гораздо сложнее, если отделов в офисе несколько. Кто-то распечатывает много и часто, некоторые сотрудники - всего несколько листов в месяц, но собственный принтер им тоже необходим. Решение этого вопроса связано с оптимизацией как конкретных рабочих мест, так и работы всей компании.
Чтобы решить, какой принтер лучше купить для офиса, сначала рекомендуется распределить своих работников на рабочие группы по выполняемым обязанностям и задачам, расположить их в одном месте офиса. Это позволит оптимально использовать ресурс печатающего устройства и помещения, благотворно скажется на морально-эмоциональной атмосфере в коллективе, так как каждый работник будет иметь одинаковый доступ к принтеру и другой общей оргтехнике (ксерокс, сканер и т.п.). Кроме того, нахождение техники «под рукой», а не в соседнем отделе поможет избежать путаницы с документами и других ссор, связанных с использованием устройств.
Рекомендуемые модели
Выясняя, какой принтер лучше купить для офиса, надо определить тип печати (цветная или черно-белая), с которой компания планирует работать чаще, а спрогнозировать частоту этой операции. Сегодня существует около десятка разновидностей принтеров, работа которых основана на различных технологиях нанесения краски или тонера. Стоимость некоторых моделей всего несколько десятков долларов, инновационные устройства с сублимационной печатью стоят сотни у.е.
1. Классический ч/б.
Для небольших объемов печати подойдет например HP LaserJet Pro M201n, способный выдавать в минуту до 25 листов. Буква «n» в названии аппарата означает, что он имеет функцию сетевой печати. При этом минимальный порог у него невысок – всего 8000 страниц в месяц. Или подойдёт менее дорогой, но не менее надежный Brother HL-L2300DR, который дополнительно имеет функцію «Дуплекс» (печать с двух сторон листа). Если сетевая печать не столь важна для вас, то удачным выбором будет, проверенная временем «рабочая лошадка» HP LJ P2035.
Для более активной черно-белой печати можно использовать HP LJ Pro M402n, способный выдавать до 38 страниц в минуту и рекомендованной нагрузкой до 80 000 страниц в месяц. Также рекомендуем рассмотреть, как вариант Brother HL-5450DN (скорость печати 38 стр/мин, рекомендованный объем печати до 50 000 страниц в месяц). Он имеет уже встроенные функции «Дуплекс» и сетевая печать.
2. Цветная печать
Какой принтер лучше купить для офиса, если требуются разноцветные тексты или изображения? Струйный HP Officejet Pro 8100 з Wi-Fi отличается хорошим ресурсом (рекомендованная нагрузка до 25 000 страниц в месяц), выполняет цветную печать с высоким разрешением, способен выполнять функции основного принтера в небольшом офисе.
Для цветной печати в больших объёмах подойдут лазерные модели: HP Color LJ Pro M452dn или Хerox Phaser 6500N, с картриджами повышенной емкости.